Pipedrive vs. HubSpot 2026: Ehrlicher Vergleich + günstigere Alternative für deutsche Teams

Pipedrive vs. HubSpot — zwei der beliebtesten CRM-Systeme weltweit stehen sich gegenüber. Pipedrive punktet mit einer intuitiven Pipeline, HubSpot mit einem riesigen Marketing-Ökosystem. Doch welches CRM passt wirklich zu Ihrem Vertriebsteam? Und gibt es eine Alternative, die beide schlägt?

In diesem Vergleich analysieren wir Funktionen, Preise, Stärken und Schwächen — und erklären, warum Vertriebskern CRM für kleine und mittlere deutsche Teams die bessere Wahl sein kann.

Pipedrive vs. HubSpot: Der Schnellvergleich

*HubSpot Professional (Sales Hub). Der kostenlose Plan bietet kein ernstzunehmendes Reporting, limitierte Kontakte und kein E-Mail-Tracking.

Pipedrive im Detail

Pipedrive wurde 2010 in Estland gegründet und hat sich als vertriebsfokussiertes CRM etabliert. Das Herzstück ist die visuelle Deal-Pipeline, in der Vertriebsmitarbeiter ihre Deals per Drag-and-Drop durch die Phasen bewegen.

Pipedrive-Stärken

• Intuitive Pipeline-Ansicht: Die Drag-and-Drop-Pipeline ist eine der besten am Markt — übersichtlich und schnell zu bedienen
• Vertriebsfokus: Anders als HubSpot konzentriert sich Pipedrive voll auf den Verkaufsprozess, ohne Marketing-Ballast
• Automatisierungen: Ab dem Growth-Tarif können Workflows automatisiert werden (z.B. Follow-up-E-Mails, Deal-Zuweisungen)
• Großes Integrations-Ökosystem: Über 400 Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie Slack, Zapier und Mailchimp
• Europäischer Anbieter: Server in der EU wählbar (Frankfurt)

Pipedrive-Schwächen

• Kein deutscher Support: Chat-Support teilweise auf Deutsch, aber kein Telefonsupport. Wissensdatenbank überwiegend auf Englisch
• Add-On-Kosten: Wichtige Features wie Lead-Generierung (LeadBooster: 32,50€/Monat) und Website-Tracking (Web Visitors: 41€/Monat) kosten extra
• Lite-Tarif zu eingeschränkt: Keine Automatisierungen, keine E-Mail-Vorlagen — für professionellen Vertrieb unbrauchbar
• Kein Marketing-Modul: Wer auch E-Mail-Marketing oder Landing Pages braucht, muss auf Drittanbieter ausweichen

Pipedrive-Preise (jährliche Abrechnung)

HubSpot im Detail

HubSpot wurde 2006 in den USA gegründet und ist vor allem als Marketing-Plattform bekannt. Das CRM ist Teil eines größeren Ökosystems aus Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub und Operations Hub.

HubSpot-Stärken

• Kostenlose Basisversion: HubSpot bietet einen kostenlosen CRM-Plan — ideal zum Testen, aber für den Produktiveinsatz zu begrenzt
• Marketing-Automatisierung: Die größte Stärke von HubSpot sind E-Mail-Kampagnen, Landing Pages, Formulare und Lead-Scoring
• Riesiges Ökosystem: Über 1.500 Integrationen im HubSpot Marketplace
• Umfangreiches Reporting: Detaillierte Dashboards und Berichte in den bezahlten Tarifen
• Content-Management: Integriertes CMS für Blog und Website

HubSpot-Schwächen

• Kostenfalle: Der Free-Plan ist ein Lockangebot. Professionelle Vertriebsfeatures kosten ab 90€/Nutzer/Monat — Enterprise ab 150€/Nutzer/Monat
• Komplexe Benutzeroberfläche: HubSpot versucht, alles zu sein — CRM, Marketing, Service, CMS. Das macht die Oberfläche unübersichtlich und die Einarbeitung langwierig
• Marketing-lastig: Vertriebsfunktionen sind nicht der Fokus. Die Pipeline-Ansicht und das Deal-Management sind weniger intuitiv als bei Pipedrive
• Kein EU-Hosting: Daten werden in den USA gespeichert. Für DSGVO-sensible Unternehmen ein Risiko
• Deutscher Support nur eingeschränkt: Vollständiger deutscher Support nur in höheren Tarifen

HubSpot-Preise — Sales Hub (jährliche Abrechnung)

Pipedrive vs. HubSpot: Der Detailvergleich

1. Benutzeroberfläche und Bedienung

Pipedrive gewinnt. Die Pipeline-Ansicht ist klar, intuitiv und auf den Vertrieb zugeschnitten. Neue Mitarbeiter finden sich in Minuten zurecht. HubSpot hingegen versucht, Marketing, Vertrieb und Service in einer Oberfläche zu vereinen — das Ergebnis ist eine steile Lernkurve und viele Menüpunkte, die Vertriebsteams nie nutzen.

2. Pipeline- und Deal-Management

Pipedrive gewinnt. Die Drag-and-Drop-Pipeline ist das Herzstück von Pipedrive und seit Jahren optimiert. HubSpot bietet ebenfalls eine Pipeline, aber sie fühlt sich wie ein Nebenprodukt an — weniger flüssig, weniger anpassbar.

3. Marketing-Features

HubSpot gewinnt. Hier ist HubSpot klar überlegen: E-Mail-Marketing, Landing Pages, Formulare, Lead-Scoring, Blog-CMS — alles in einer Plattform. Pipedrive bietet ein rudimentäres Campaigns-Add-On, das jedoch nicht an HubSpot heranreicht.

4. Automatisierungen

Unentschieden. Beide bieten solide Workflow-Automatisierungen. Pipedrive erlaubt ab dem Growth-Tarif bis zu 30 Automatisierungen, ab Premium unbegrenzt. HubSpot bietet Automatisierungen ab dem Starter-Tarif, erweiterte Sequenzen jedoch erst ab Professional.

5. Integrationen

HubSpot gewinnt knapp. Mit über 1.500 Integrationen hat HubSpot die Nase vorn. Pipedrive bietet mit über 400 Integrationen aber ebenfalls eine solide Auswahl — für die meisten Teams ausreichend.

6. Reporting und Dashboards

HubSpot gewinnt. Die Reporting-Funktionen von HubSpot sind umfangreicher und visuell ansprechender — allerdings erst ab dem Professional-Tarif (90€/Nutzer/Monat). Pipedrive bietet erweiterte Berichte ab dem Premium-Tarif (59€/Nutzer/Monat).

7. Preis-Leistung

Pipedrive gewinnt. Für reine Vertriebsteams bietet Pipedrive deutlich mehr Leistung pro Euro. HubSpot wird schnell teuer, sobald Sie über den eingeschränkten Free-Plan hinausgehen. Der Professional-Tarif kostet mehr als das Doppelte von Pipedrive Premium.

8. DSGVO und Datenschutz

Pipedrive gewinnt. Als europäischer Anbieter mit wählbarem EU-Hosting (Frankfurt) hat Pipedrive die Nase vorn. HubSpot speichert Daten in den USA — auch wenn ein DPA (Data Processing Agreement) angeboten wird, ist das für manche deutschen Unternehmen ein K.O.-Kriterium.

Wann Pipedrive die bessere Wahl ist

Pipedrive schlägt HubSpot, wenn:

• Vertrieb Ihr Fokus ist — Sie brauchen ein reines Vertriebs-CRM ohne Marketing-Ballast
• Ihr Budget begrenzt ist — Pipedrive Growth (39€/Nutzer) bietet mehr als HubSpot Starter (20€/Nutzer), und HubSpot Professional (90€/Nutzer) ist für kleine Teams oft zu teuer
• Sie eine intuitive Pipeline wollen — Pipedrive hat die bessere Deal-Verwaltung
• EU-Hosting wichtig ist — Pipedrive bietet Server in Frankfurt

Wann HubSpot die bessere Wahl ist

HubSpot schlägt Pipedrive, wenn:

• Marketing-Automatisierung genauso wichtig ist wie CRM — E-Mail-Kampagnen, Landing Pages und Lead-Scoring in einer Plattform
• Sie ein Content-CMS brauchen — Blog, Website und CRM aus einer Hand
• Ihr Budget keine Rolle spielt — HubSpot Professional bietet ein starkes Gesamtpaket, aber zu einem hohen Preis
• Sie bereits HubSpot Marketing nutzen — Die nahtlose Integration zwischen Marketing und Sales Hub ist ein echter Vorteil

Vertriebskern CRM: Die deutsche Alternative, die beide schlägt

Sowohl Pipedrive als auch HubSpot sind solide CRMs — aber für deutsche Vertriebsteams mit 1 bis 20 Mitarbeitern gibt es eine bessere Lösung: Vertriebskern CRM.

Warum Vertriebskern statt Pipedrive oder HubSpot?

1. Deutlich günstiger — ohne Kompromisse

Ersparnis mit Vertriebskern:

• 63% günstiger als Pipedrive (mit Lead-Tools)
• 80% günstiger als HubSpot Professional

Für Solo-Vertriebler ist der Unterschied noch deutlicher: Vertriebskern Solo kostet nur 19€/Monat — inklusive Lead-Generator und aller Kern-Features.

2. Features, die weder Pipedrive noch HubSpot bieten

• Setter/Closer-System: Eine klare Rollentrennung zwischen Lead-Qualifizierung (Setter) und Abschluss (Closer) — direkt im CRM abgebildet. Bei Pipedrive und HubSpot müssten Sie diese Logik manuell über Custom Fields nachbauen.
• Integrierter Lead-Generator: In jedem Vertriebskern-Plan inklusive. Bei Pipedrive kostet der LeadBooster 32,50€/Monat extra. HubSpot bietet keinen vergleichbaren Lead-Generator im Sales Hub.

3. Gemacht für den deutschen Markt

4. Setup in unter 15 Minuten

Während HubSpot eine Stunde und Pipedrive 15–30 Minuten braucht, ist Vertriebskern in unter 15 Minuten betriebsbereit. Kein IT-Team nötig, keine komplexe Konfiguration — Account erstellen, Daten importieren, loslegen.

Pipedrive vs. HubSpot vs. Vertriebskern: Für wen eignet sich was?

Pipedrive passt zu Ihnen, wenn…

• Sie ein internationales Team haben, das ein mehrsprachiges CRM braucht
• Sie auf ein großes Integrations-Ökosystem angewiesen sind (400+ Apps)
• Sie ein reines Vertriebs-CRM ohne Marketing-Features suchen
• Ihr Team mehr als 20 Mitarbeiter hat

HubSpot passt zu Ihnen, wenn…

• Marketing-Automatisierung genauso wichtig ist wie CRM
• Sie Blog, Landing Pages und E-Mail-Kampagnen aus einer Plattform steuern wollen
• Budget keine Rolle spielt (rechnen Sie mit 270€+/Monat für 3 Nutzer)
• Sie bereits andere HubSpot-Produkte nutzen

Vertriebskern passt zu Ihnen, wenn…

• Sie ein deutsches Vertriebsteam mit 1 bis 20 Mitarbeitern sind
• Sie Wert auf deutschen Support und EU-Hosting legen
• Sie ein CRM suchen, das in unter 15 Minuten einsatzbereit ist
• Sie eine Setter/Closer-Struktur in Ihrem Vertrieb nutzen
• Sie keine Lust auf steigende Add-On-Kosten haben
• Sie als Solo-Vertriebler ein günstiges CRM ab 19€/Monat suchen

Häufige Fragen: Pipedrive vs. HubSpot

Ist HubSpot wirklich kostenlos?

Jein. HubSpot bietet einen kostenlosen CRM-Plan, der aber stark eingeschränkt ist: kein ernstzunehmendes Reporting, limitierte Kontakte, kein E-Mail-Tracking und Branding auf allen Formularen. Für professionellen Vertrieb brauchen Sie mindestens den Professional-Tarif ab 90€/Nutzer/Monat.

Kann Pipedrive Marketing-Automatisierung?

Nur eingeschränkt. Pipedrive bietet ein Campaigns-Add-On für einfaches E-Mail-Marketing (ab 13€/Monat), das aber bei Weitem nicht an HubSpot heranreicht. Wenn Marketing-Automatisierung ein Kernbedarf ist, ist HubSpot die bessere Wahl — oder Sie trennen CRM und Marketing-Tool.

Welches CRM ist einfacher zu bedienen?

Pipedrive hat die flachere Lernkurve. Die Pipeline-Ansicht ist intuitiv, und neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. HubSpot ist mächtiger, aber auch komplexer. Vertriebskern ist am schnellsten eingerichtet — unter 15 Minuten bis zum produktiven Einsatz.

Gibt es eine günstige Alternative zu Pipedrive und HubSpot?

Ja. Vertriebskern CRM kostet ab 19€/Monat (Solo) bzw. 55€/Monat für 3 Nutzer (Starter) — inklusive Lead-Generator und Setter/Closer-System. Das ist bis zu 80% günstiger als HubSpot Professional und 63% günstiger als Pipedrive Growth mit LeadBooster.

Kann ich von Pipedrive oder HubSpot zu Vertriebskern wechseln?

Ja. Vertriebskern unterstützt den CSV-Import, sodass Sie Ihre bestehenden Kontakte und Deals aus Pipedrive oder HubSpot einfach übertragen können. Der Wechsel dauert in der Regel weniger als eine Stunde.

Fazit: Pipedrive vs. HubSpot — und warum Vertriebskern die bessere Wahl ist

Pipedrive vs. HubSpot — beide haben ihre Berechtigung:

• Pipedrive ist das bessere reine Vertriebs-CRM: intuitiver, günstiger und mit EU-Hosting
• HubSpot ist die stärkere Marketing-Plattform: E-Mail-Kampagnen, Landing Pages und Content-Management in einem Tool

Für deutsche Vertriebsteams gibt es jedoch eine dritte Option, die in den entscheidenden Kategorien vorne liegt:

• Günstigster Preis: Ab 19€/Monat (Solo) bzw. 55€/Monat für 3 Nutzer — ohne Add-On-Kosten
• Schnellster Start: Setup in unter 15 Minuten
• Einzigartige Features: Setter/Closer-System und integrierter Lead-Generator
• Made in Germany: Vollständiger deutscher Support, EU-Hosting, 100% DSGVO-konform

Pipedrive und HubSpot sind gute CRMs für internationale Teams. Für den deutschen Mittelstand bietet Vertriebskern mehr Leistung zu einem Bruchteil der Kosten.

Unser Tipp: Testen Sie Vertriebskern mit Ihren echten Daten. In unter 15 Minuten wissen Sie, ob es zu Ihrem Vertrieb passt — und Sie sparen im Vergleich zu Pipedrive oder HubSpot über 1.000€ pro Jahr.

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Weiterführende Artikel: Erfahren Sie alle Details zu Pipedrive-Kosten und Tarifen oder vergleichen Sie 6 CRMs in unserem großen CRM-Vergleich 2026.

Alle Preise in diesem Artikel beziehen sich auf den Stand Februar 2026 und können sich ändern. Pipedrive- und HubSpot-Preise basieren auf den offiziell veröffentlichten Listenpreisen bei jährlicher Abrechnung. Vertriebskern-Preise gelten ebenfalls bei jährlicher Abrechnung.